一名博士畢業剛兩年的年輕科研人員每次的耗材報銷費用都在900元左右,一年多的時間內幾乎都沒有變動。
這樁看似平常的小事,卻引起了武漢分院監察審計處工作人員的注意。在審計人員看來,如果某項支出一直保持常態,或短時間內急劇變化,很可能有問題。審計人員最終查明,該科研人員并未購買大量耗材,卻使用了發票抵賬。
這樣的例子,在武漢分院監審人員的工作中并不罕見。作為系統內部審計工作名列前茅的單位,武漢分院在內部審計的方式方法上不斷創新,走出了一條卓有成效的“內部審計之路”。
統一審計 集中力量辦大事
近年來,武漢分院紀檢組積極推進紀監審組織和能力建設。“我們最大的特色是提出了分院集中審計辦法,克服了研究所審計人員審計本單位存在的種種障礙。”武漢分院黨組書記陳平平說。 該制度的核心是由分院統一出面組織審計、進行審計業務把關與審計意見交流反饋,督促審計意見的整改落實。目前,武漢分院系統審計人員已經達到9人,并全部具有中級及以上職稱,形成一支政治素質好、業務水平高的審計隊伍。
“我們的審計人員都比較年輕,審計對象都是科學家、領導,如果要他們審自己所在的研究所,權威性、客觀性都不足。集中審計方案可以避免這些問題。”陳平平說。
武漢分院原監察審計處處長劉金海介紹,分院在組織集中審計時重點抓好“三會”:審前研討會、審中日結會、審后總結會,以反思審計工作的不足,探討改進工作的方法。
武漢分院黨組副書記、紀檢組組長尚納新表示,分院形成審計工作統一下達計劃、統一組織實施、統一發布報告,統一督促整改的工作機制,“起到了合力作用,實現了1+1>2的效果”。
目的明確 以審計促進院所建設
內部審計工作不易。陳平平介紹,針對各單位獨立開展審計工作面臨諸多困難的情況,分院紀檢組多次召開各單位黨委書記、紀委書記會議,大家反復討論,最后形成了一些共識。
武漢巖土所黨委副書記、紀委書記陸凱陽介紹,該所一直十分重視紀檢監察工作,尤其注重通過內部審計來查找管理工作中的風險點。“我多次告訴科研人員,不要對內部審計有抵觸情緒,認為審計人員就是找麻煩。實際上,我們是在幫助科學家規避風險。”陸凱陽說,經過近年來的溝通交流,現在科研人員已經對審計工作的重要性有了充分認識,許多課題組主動要求審計。
為了提高審計工作效果,武漢分院摒棄了過去以查賬為主的“閉門審計”,大力推行多溝通、多交流、多深入現場的“開門審計”。近年來,審計發現的問題大多得到了及時糾正,有的問題在審計過程中立即糾正。
“內部審計是一門技術,但更大程度上,它是一門藝術。”劉金海認為,“發現問題不是根本,關鍵是要幫助研究所補上管理漏洞,促進研究所更好的發展。”
應時而變 探索內部審計新思路
陳平平介紹,未來武漢分院將在幫助解決審計人員實際困難的同時,改革內部審計方式,打造集中審計的“升級版”。
據介紹,武漢分院正在設想在堅持集中審計的大前提下,加強分院審計部門對他們的指導。同時,分院擬對審計人員采取和研究所其他人員不同的考評機制,以激發其工作積極性。
而對于普遍認可的“集中審計”方式,武漢分院也打算作出一些改變。“客觀上說,分院未來在基建方面有比較重的任務,這些項目動輒金額上億,屬于風險高發區,我們需要在這方面作出更多行之有效的制度設計,分院的審計人員也會在這方面花費更多的精力。”劉金海指出。
“不管如何,內部審計工作的重要性不容忽視,它是促進、提升管理的有力抓手,也是研究所實現‘率先行動’計劃的有力保障。”陸凱陽說。
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